生鮮食品采購程序
生鮮食品采購?程序如下,下面我們就來聊聊這方面的相關事宜:
1.接洽供應商
與供應商進行接洽是超市商品采購活動的第一步,在這一步驟中通常要進行以下具體工作:
(1)確定接待日。在消費品買方市場的條件下,各生產廠家都必須為自己的產品尋找銷路,每天都會有供應商到超市來推銷他們的商品,為了提高超市采購工作的效率,有必要建立一種與供應商接洽的制度,規定與供應商接洽的具體時間。
這樣就可以將采購人員從大量的接待活動中解放出來,使他們有一定的時間進行商品價格比較和商品適銷分析。坐等供應商上門是一種方法,但是對于生鮮食品來說價格、品種變化較大。采購人員也應主動前向批發市場、生產基地了解情況,這點對新開張的超市中顯得尤為重要。
(2)分類接洽供應商。要根據商品的不同類別將供應商進行分類,不同的采購人員接待不同類別的供應商,以提高洽談效率。
(3)明確規定供應商應提交的有關資料。具體包括供應商的生產許可證、產品的有關證明文件等。
(4)要求供應商提供樣品。在與供應商洽談時,可以要求供應商提供商品的實物樣品,以便采購人員檢查和判斷。
2.采價
采價就是超市采購人員在收到了供應商的產品報價以后,到市場上了解同類產品的價格,與供應商的報價進行比較,來確定取舍。采購人員在采價時,一定要注意采訪的商品要與供應商的商品是相同類型、相同品項,否則就沒有可比性。
3.議定價格
超市采購人員在采價以后,要與供應商面對面地商定供應商品的價格。在商議之前,采購人員要做一定的準備工作,要通過各種途徑了解供應商向其他超市的實際供貨價,再具體分析本超市的經營優勢和劣勢,以增加自己在價格談判中的砝碼,為本企業爭取到最優的供應價格。
超市采購人員事先應該確定一個可接受的最高價格,超過這個價格就應該果斷地放棄,再尋求其他供應商。
4.將商品導入賣場
采購人員在確定了供應商以后,要將準備采購的商品經過規定的程序進行報批,一經通過就要著手導入市場的具體工作。
(1)根據超市的規定為商品確定一個代碼,以便對商品進行統一管理。
(2)建立商品檔案。要將商品的品名、規格、代碼、所屬部門等資料錄入超市的計算機系統中,便于經營者及時了解該商品的銷售情況,進行恰當的進銷調存決策。
(3)首次進貨。首次進貨必須由采購人員親自負責,集中進貨,熟悉采購通道,了解供應商的實情,一旦發現不妥,及時調整采購方案,使超市免受損失或少受損失。以后的采購可以由采購總部具體辦理,也可以由各分店電話進貨。
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